excel可以作为“数据库”来储存少量的信息，例如在Excel 2000中也提供了类似的数据库管理功能，保存在工作表内的数据，都是按照相应的列和行存储的，这种数据结构再加上Excel 2000提供的有关处理数据库的命令和函数，使得Excel 2000具备了能组织和管理大量数据的能力。Excel 2003和Excel 2017也同样具有数据库管理能力。
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