2、各种文件必须用蓝黑或黑墨水书写，禁止使用其他钢笔。

3、文件一般不签出。因工作需要借阅档案的，应按有关要求在档案馆借阅。

4、档案要安全保管，定期检查，积极创造条件保管档案，做到防盗、防火、防潮、防尘、防泄密，并保持经常通风。

5、档案室严禁吸烟，严禁携带易燃易爆物品，严禁使用电器。档案统计系统。