2、标题，新加一行，最上面的方框写收件人姓名或个人姓名，姓名加“同志”、“先生”、“女士”，然后加一个冒号。

3、对于正文，开始新的一行，开头写两个空格的正文，一般不分段。一般情况下，写清楚：

(一)派出人员的姓名、人数、身份、职务和职称。

(2)说明要接触的工作和要接触的事项。

(3)接受单位或个人的希望和要求，如“请联系”。

4、在最后，写下问候或祝愿的话，如“为敬礼干杯”。

5、公司名称和日期。